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宜章婚礼当天人员安排及流程(添意视觉经验著作)

作者:   发布时间:2012-02-22 16:53:14   浏览次数:1108

婚礼当天人员安排

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1 婚礼负责人(协调整个婚礼的安排事宜)
姓名______         电话_______   
任职条件:与新人的关系非常近,清楚婚礼的所有细节安排,能做主。
任务:不负责具体事务,在宏观上进行指挥和监控,保证婚礼的顺利进行。
2.谈判专家
姓名__________        电话_____________       
任职条件:有谈判方面的特长,清楚新人与酒店婚庆公司之间事先谈好的服务     条款。
任务:协调餐桌的摆放和现场布置事宜;协调上菜时间和上菜速度;协调菜品方面的事宜(如有的桌需要加菜的);确定晚宴的桌数和时间;协调茶房和娱乐项目事宜(一般就是打麻将)。监督婚庆公司的执行情况
3收礼金负责人
姓名_________         电话____________        
任职条件:与新人的关系相当好(能把钱交给他保管),认识大部分来宾,动作麻利,做事细心,头脑清晰,思维敏捷。
任务:替新人收红包,并作记录;提醒忘记写名字的来宾在红包上写名字;婚宴后,帮助新人一起清理红包,一定要确认红包里面的钱都拿出来了,以防当成垃圾扔掉。
提示:该人员当天最好是用背包不用提包,以防万一顺手放在什么地方给小偷提供机会,给新人造成损失。
4签到台小秘书
姓名 __________      电话______________        
任职条件:条理清晰,语言表达能力强。这个位置的人员尽量能多一点。
任务:1、引导来宾签到;并告知来宾下一步的安排(如:是否去茶房,婚礼       
仪式地点和时间,用餐地点);
2、带领来宾到指定的位置就坐。特别是主桌的来宾。和席位负责人配合好。
5伴郎伴娘
伴郎姓名________        电话__________        
伴娘姓名________        电话__________      
任职条件:未婚,对新人相当了解,办事能力强,思维灵敏,会察言观色;伴娘一般是新娘的朋友,伴郎一般是新郎的朋友。
任务:  
使命一:贴身管家
1
)不离新人左右,随时陪伴新人。尤其当新人在舞台上,伴郎伴娘必须在舞台一侧候场。
2
)时刻关注新人形象。比如帮新人简单地整理西装下摆、礼服裙摆以及头纱,必要时召唤化妆师支援。
3
)密切关注新人的需要。伴郎伴娘最重要是要有眼色:开车门是伴郎的工作,接新人手上的东西(特别是新娘的手捧花)帮他们腾出手来保持良好的仪态;新人口渴时,递上水;看到新人热泪盈眶时,及时递上纸巾。婚礼中许多新人因为忙碌或是激动会忘记休息和饥渴,伴郎伴娘就一定记得提醒他们。
4
)熟悉新人的随身物品和工作人员安排,以便能更好地帮新人协调和分担。伴娘尤其要熟识新娘礼服所需搭配的鞋子、内衣和饰物,换下来的需小心保管。
5)手机的保管和临时处理一些电话内容。
6)如果没有化妆师跟妆的话,伴娘要准备一些化妆品和其他物件。如:唇膏,口红,腮红,别针,发夹等。
使命二:新人代表
1
)迎亲时:伴娘要想尽办法整整新郎,不要让他轻易将新娘娶走。尽量让新娘享受迎娶的喜悦和荣耀。伴郎则要替新郎与伴娘等姐妹团交战,帮助新郎圆场和顺利娶得美人归。
2
)迎宾时:伴娘的任务是端好喜糖,方便新娘向来宾散糖,有时甚至要帮新娘散糖;伴郎的任务是拆喜烟和端好喜烟,方便新郎向来宾发烟,有时甚至要帮新郎发烟。
3
)宴席中:当有人出了难题,而新娘略显为难时,伴娘要挺身而出,两肋插刀,帮助新娘过关;伴郎帮新郎挡酒是责任所在,更不能推搪。
4
)闹洞房:伴郎要带领宾客闹开头。(别误会,洞房闹得有趣,新人也会更有面子。)如果闹不起来,伴郎就要带头主持,闹开之后就要把握尺度,最后还要知趣地为新人送客。伴娘闹不闹随自己,只是千万别忘了察言观色,必要时要站出来替新娘挡挡驾或是想办法转移大家视线和注意力。
5
)配合婚礼策划,使整个婚礼仪式顺利圆满的完成
6席位安排负责人
姓名___________         电话_____________        
任职条件:认识大部份来宾,动作麻利,有主见。
任务:引导来宾按新人的要求入席,尽量将认识的人安排在一桌;每桌安够10人,以免造成浪费;促进来宾快速入席,以保证婚礼仪式准时开始。
7烟、酒、糖负责人
姓名____________        电话_____________        
任职条件:管家婆类型的人都可以
任务:1、酒水烟糖的摆放。
签到处准备散糖和烟,请服务员在餐桌上放烟、酒和盒装糖,茶房摆放烟糖瓜子等(需要的时候及时给,不需要的时候坚决不给);
2、酒水烟糖的清理
当来宾到餐厅就餐时候,把茶房的物品整理归位。开餐时马上清理酒水(有的桌是不喝酒的,在服务员将酒拆下桌子后,收到一个地方放好);
3、餐中补充酒水(将没喝完的酒收起来,有的桌如要增加,先用这些开过的酒作补充
4、最后收集整理。把没有开封的单独存放并记数。
8、车队管理
姓名____________        电话_____________        
任务:1、婚礼前一天通知所有车辆预定时间到指定位置,提醒洗车
      2、婚礼当天早晨比预定时间早半小时给每位司机个电话,保证对方已
起床
       3、负责整个车队的顺序安排,那些来宾坐那些车
      4、在行车途中的整齐
      5在迎亲,回家或者外景的时候,新人和来宾去做其他事情的时候,把车队排好,新人一到就出发,节约时间
9、总物品负责
任职条件:新人的至亲,心细。
任务:1、把烟酒糖瓜子交代给该项负责人
2、把迎亲用的红包,礼花,鲜花交代给伴郎
     3、把戒指,礼服,饰品,结婚证,一些特别用品,酒店门口用的礼花带
到酒店
     4、把给工作人员的红包交代给某一个人来单独完成。
 
婚 礼 当 天 流 程 表
结婚日期:   2009    1  16     日(星期            酒店名称:大酒店
新郎姓名及家庭住址:                 电话:
新娘姓名及家庭住址:                                       电话:
婚宴地址:                                                  电话:
总管:                                                            电话:
 
时间
流程
主要内容
相关人员
所需物品及注意事项
地址及其他
730
准备
新娘梳洗、用早餐
伴娘
前一天做到早睡不要喝太多水头发洗干净。当天梳洗好不要搽任何化妆品。
 
 
伴娘、化妆师、摄影师到位,开始准备
化妆师、摄影师
 
 
   815
新娘化妆
新娘化妆
 
如要戴鲜花要提前准备好
 
 
提前午餐
新娘家提前午餐,和家人小聚
新郎在前往新娘家的途中
甜品。水果
 
新郎
----------
新郎婚车到位
提前让婚车清洗干净
司机
香烟,红包
 
800
新郎准备
去花店拿新娘捧花、婚车装饰、
摄像师、伴郎、司机
新娘捧花、婚车装饰、
 
----------
出发前用餐
司机、摄像师、伴郎及家人
司机、摄像师、伴郎及家人
 
 
迎接新娘
----------
电话通知新娘
作好准备迎接新娘
司机、摄像师、伴郎
新娘捧花
安排路线到新娘家
 
 
新娘家
----------
 
放鞭炮迎接新郎
新娘家里请一位烧午饭及点心的人(阿姨、姑姑、舅妈),帮忙招呼家里的亲朋好友。
放鞭炮人员
 
放鞭炮时,新郎要特别注意安全,离鞭炮远一点
 
 
----------
拦门
 
新娘家人出难题给新郎,新郎给伴娘、伴郎发红包
在场全体人员
红包
 
 
献捧花
新郎单腿下跪向新娘献捧花,摄像师、摄影师抓拍镜头
摄像师、摄影师
捧花
 
 
拜见新娘父母
新人给新娘父母敬茶,父母回赠新人红包
新娘父母
茶水、红包
 
 
吃甜品和上轿饭
新郎喂新娘吃甜品。摄像师、摄影师抓拍镜头
摄像师、摄影师
甜品
 
----------
出门
燃鞭炮和放礼宾花
新娘母亲
鞭炮   礼宾花
礼宾花分发给大家
新娘母亲将新娘要更换的新鞋拿到楼下,给新娘换上新鞋
 
 
 
前往新房
和新娘父母道别,前往新郎家
 
 
 
----------
迎新娘
婚车抵达时燃放鞭炮和嘉宾花
 
鞭炮嘉宾花
嘉宾花分发给大家
 
进门,拜公婆
新娘进门拜见公婆,新郎父母回赠红包
 
红包
 
 
吃甜品
新郎喂新娘吃甜品
摄像师摄影师
甜品
 
 
新房拍摄、
积极配合摄像师和摄影师
摄像师摄影师
 
 
----------
出发拍外景
前往外景拍摄地拍摄外景
 
 
 
----------
外景拍摄
在外景地拍摄外景
摄像师摄影师
 
 
----------
出发前往酒店
到达酒店后,时间充裕新人可稍作休息,并可安排婚礼仪式彩排
摄影师化妆师
 
 
酒店
----------
候场、签到
新人在宴会厅门口迎宾,客人签到
 
签到本
 
 
婚礼开始
司仪宣布婚礼开始
司仪
 
 
 
 
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